Comment augmenter la rentabilité de ma société de titres-services ?

Comme toute entreprise, les sociétés de titres-services nécessitent une bonne gestion et une organisation précise afin d’être performantes et rentables. Les spécialistes d’Isara vous proposent leurs solutions sur mesure pour gérer au quotidien le travail des aide-ménagères en Belgique.

Quels paramètres peuvent nuire à la rentabilité d’une entreprise de titres-services ?

Avant d’envisager des solutions, il convient d’identifier ce qui porte atteinte au rendement d’une société agréée en titres-services :

  • Des charges fixes trop importantes liées au personnel d’agence ;
  • Des travailleurs non rentables ;
  • Des heures prestées non productives pour des prestations annulées ;
  • Des prestations impayées par les clients à cause de titres mal ou non assignés ;
  • Des titres papier non remboursés par Sodexo en raison d’erreurs.

Un logiciel de gestion de type ISARA pour les tâches administratives

Afin d’assurer la gestion quotidienne de la société de titres-services, il existe des outils informatiques tels que le logiciel ISARA. Ces systèmes permettent de centraliser les tâches administratives et d’automatiser ces procédures. En effet, un logiciel de gestion offre diverses fonctionnalités pour gérer notamment :

  • La clientèle ;
  • Les demandes de prestation ;
  • Les aide-ménagères (contrats, absences, horaires…) ;
  • Le planning des prestations ;
  • Les frais de déplacement ;
  • Le paiement des prestations par les clients ;
  • Le paiement des travailleurs ;
  • Les remboursements par Sodexo…

L’outil informatique permet d’automatiser les processus et de réduire les erreurs ou les charges administratives trop lourdes.

Un scanner ISASCAN pour automatiser le traitement des titres-services papier

Lorsque les prestations des aide-ménagères sont payées en titres-services papier, une procédure manuelle longue et fastidieuse doit être réalisée. Les titres sont comptés, triés, contrôlés, complétés, encodés et transmis à Sodexo un à un. Il s’agit d’un travail minutieux au cours duquel les erreurs sont nombreuses.

L’utilisation d’un scanner de titres-services permet d’automatiser le traitement des titres papier et donc de réduire à la fois le temps et les méprises. Un dispositif de scanning tel qu’ISASCAN réalise l’ensemble de la procédure en quelques minutes et assure un résultat fiable :

  • Comptage ;
  • Contrôle de la validité et des signatures ;
  • Triage des titres ;
  • Impression des numéros NISS et d’agrément;
  • Numérisation d’une copie ;
  • Encodage dans le logiciel de gestion ISARA ;
  • Transmission des données à Sodexo.

Les erreurs de comptage, de validité ou de signature sont ainsi évitées et le nombre de titres non remboursés ou refusés est considérablement réduit.

Des questions sur les solutions de gestion des sociétés d’aide-ménagères en Belgique ?

Les équipes d’Isara sont joignables par téléphone ou via le formulaire de contact en ligne pour vos questions.